BHAB COMITÉ EJECUTIVO

UBICACIÓN DE REUNIÓN EN PERSONA:

Ventura County Behavioral Health
1911 Williams Drive, Training Room (primer piso)
Oxnard, CA 93036

Junta en persona y también virtual a través de Zoom

POR FAVOR NOTE:

• Esta junta se llevará a cabo tanto en persona como de manera virtual a través de Zoom.
• Se requiere cubrebocas para la entrada al edificio de Williams Drive.
• Los cubrebocas son opcionales en la sala de la junta.
• No se requiere el distanciamiento social (6 pies), sin embargo habrá suficiente espacio en la sala de la junta para sentarse distanciado si gusta.

Anuncio de junta:

Junta: BHAB Comité Ejecutivo
Fecha: lunes 11 de diciembre, 2023
Hora: 1:00 - 2:30 pm
Ubicación: en persona y también como junta virtual a través de Zoom

Encuentre adjunto:

• las minutas de la pasada junta del BHAB Comité Ejecutivo
• la agenda y documentos relevantes para la próxima junta
• información sobre cómo acceder a servicios de interpretación

Por favor revise la agenda y los materiales antes de la junta. Gracias.

Próximas juntas

Junta: BHAB Comité Ejecutivo
Fecha: lunes 8 de enero, 2024
Hora: 1:00 - 2:30 pm
Ubicación: en persona y también como junta virtual a través de Zoom

Junta: BHAB Comité Ejecutivo
Fecha: lunes 12 de febrero, 2024
Hora: 1:00 - 2:30 pm
Ubicación: en persona y también como junta virtual a través de Zoom

A PARTIR DE MARZO:

• Miembros deberán estar presentes en persona para mantener el quórum.
• Notifique al presidente y al asistente administrativo de BHAB de su asistencia para minimizar las molestias para otros miembros de la junta.
• Miembros pueden asistir virtualmente con Causa Justa o por Circunstancia de Emergencia.
• Causa Justa: No podrá ser utilizado por ningún miembro más de dos veces por año calendario. Notifique al presidente y al asistente administrativo de BHAB lo antes posible, a más tardar el viernes al mediodía.
• Circunstancia de Emergencia: No podra ser utilizado por ningún miembro más de dos veces por año calendario. Notifique al presidente y al asistente administrativo de BHAB lo antes posible.

Únase a la junta de Zoom de la siguiente manera:

Enlace de la junta de Zoom: https://us02web.zoom.us/j/81014411236?pwd=KzJwU2phdVIxZkt4akJjajUwVGRDQT09

ID de la junta: 810 1441 1236
Contraseña: 785009
Número telefónico: 669-900-9128

Todos los informes de la agenda y los datos de apoyo, incluidos los presentados de acuerdo con la Sección 54957.5 (b) (1) y (2) del Código Gubernamental están disponibles en el Asistente del Consejo Asesor de Salud Conductual en bhabadmin@ventura.org o en persona en Ventura County Behavioral Health, 2nd Floor, 1911 Williams Drive, Oxnard, California. Los mismos materiales estarán disponibles y adjuntos a cada punto del orden del día asociado, cuando se reciban, en el siguiente sitio web: www.vcbh.org/es/behavioral-health-advisory-board-meetings-es.

Bienvenidos a la reunión de la Junta Asesora de Salud Conductual del Condado de Ventura. Se proporciona la siguiente información para ayudarle a comprender, seguir y participar en la reunión de la Junta:

Únase a la reunión de Zoom haciendo clic en el enlace proporcionado en la agenda en la hora y la fecha programadas. El zoom comenzará inicialmente con una sala de espera: se le admitirá en la sala de reuniones cuando comience la reunión. Todos los participantes son silenciados al entrar para minimizar cualquier interrupción involuntaria de los sonidos de fondo. Por favor, manténgase mudo a menos que esté hablando.

Nota: Se registra la reunión

Comentarios públicos

• El Consejo Asesor de Salud Conductual (BHAB, por sus susaciones) acoge con beneplácito los comentarios de la comunidad, los consumidores y los miembros de la familia.
• El BHAB opera bajo la Ley Brown. Esto requiere que todas las reuniones sean reuniones abiertas, con el orden del día y las actas publicadas. Se proporcionará un período de comentarios públicos sobre todos los ordenes del día de las reuniones.
• Debido a las leyes de confidencialidad, la Junta no puede responder directamente a un comentario público o discutir asuntos específicos del cliente sin las liberaciones apropiadas de las personas afectadas.
• En todas las reuniones de BHAB, el Asistente de BHAB proporciona un Formulario de Quejas para las personas que tienen preocupaciones. El formulario es revisado rápidamente por VCBH Quality Management. Las personas también pueden comunicarse con el Asistente de BHAB para solicitar un Formulario de Quejas de VCBH fuera de una reunión de BHAB o llamar al 1-888-567-2122.
• Las personas que tienen más preocupaciones son bienvenidas a regresar a la BHAB en busca deayuda.

Los comentarios públicos pueden proporcionarse utilizando una de las siguientes opciones:

• Correo electrónico o correo público comentario antes de la reunión
  Para hacer un comentario público, debe enviar un correo electrónico a bhabadmin@ventura.org, con el punto específico de la agenda de la reunión – o en caso de un comentario general, mencionando el tema. Envíe su correo electrónico antes de las 10:00 am del día de la reunión de BHAB. Su comentario también puede ser enviarse por escrito al Asistente de BHAB, 1911 Williams Drive, Suite 200, Oxnard, CA 93036.
  
  Indique en la línea de asunto el número de punto del orden del día (por ejemplo, el punto 9) en el que está comentando. Su correo electrónico se distribuirá a los Miembros de BHAB y se colocará en el registro del artículo de la reunión.
  
  
• Comentario público de video usando Zoom
  Puede utilizar la función de levantar la mano cuando el Presidente invite a comentarios públicos de las siguientes maneras:
  
  Si está ejecutando una versión anterior de Zoom, puede levantar la mano haciendo clic en el botón Participante en la parte inferior de la pantalla Zoom y, a continuación, haga clic en la función levantar la mano en esa ventana del participante.
  
  Si está ejecutando la versión más actual de Zoom (5.4.9 en adelante), puede levantar la mano haciendo clic en el botón Reacciones y luego haciendo clic en la función levantar la mano. Su mano aparecerá en la esquina superior izquierda de su ventana de Zoom individual, así como la ventana del participante. 

• Comentario público de llamada usando Zoom
  Si se une a la reunión solo por teléfono, puede unirse a la cola de comentarios pulsando *9. Cuando sea tu turno de hacer tu comentario, presiona *6 para desenmudar y luego de nuevo para silenciarte después de hablar.

Nota: Su mano levantada aparecerá al anfitrión en el orden en que serecibió.

Los comentarios se toman en el orden en que se reciben en la ventana de la cola/participante. Cuando sea tu turno de hacer un comentario, se te pedirá que te desenmutes. Los comentarios públicos pueden ser de hasta 3 minutos durante los períodos de comentarios públicos, o antes de un punto del orden del día, con un tiempo total acumulado que no exceda de 5 minutos. El cronometrador asignado realizará un seguimiento de cada tiempo de comentario público, así como del tiempo total por altavoz. Cuando termine su tiempo, el cronometrador interrumpirá para hacerle saber que ha alcanzado el máximo de 3 minutos, así como cuando haya alcanzado su tiempo total asignado. Al final de los tres minutos y/o el tiempo asignado, se invitará a la siguiente persona en la cola de comentarios a hablar.

RECORDATORIO: Con el fin de minimizar las distracciones durante las reuniones públicas, todos los dispositivos de comunicación personal deben estar apagados o puestos en un modo no audible.

AGENDAS Y ACTAS DE REUNIÓN